Cómo elegir la mejor sala para reuniones

By Eventos Mataró 3 meses ago1 Comment
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Cómo elegir la mejor sala para reuniones

Por lo general, las pequeñas empresas no cuentan con el suficiente espacio para realizar actividades importantes como presentar un proyecto o reunirse con clientes, por eso les vendría muy bien contratar una sala para reuniones que cumpla varios requisitos.

¿Por qué?, la pregunta se responde por sí sola; los workpaces representan una excelente solución para situaciones especiales en los que estén involucrados clientes o inversores interesados en el proyecto de tu empresa.

Ahora, lo que muchos no saben es que elegir una sala para reuniones no es algo que deba tomarse a la ligera, pues se debe tener muy en cuenta los siguientes factores. ¿Empezamos?

Principales factores a tener en cuenta para elegir una sala de reuniones

  1. Ubicación

Este quizá sea el aspecto de mayor peso al momento de tomar una decisión. Y es que una sala para reuniones tiene que ser accesible para todos.

¿Imaginas que en el lugar donde se encuentre la sala (que contrataste) no haya servicio de transporte público? Créenos, qué harías muy difícil todo tanto para los trabajadores como para los clientes.

Contratar un espacio que sea accesible y fácil de ubicar es una necesidad porque juega un papel importante para poder llegar puntual a la actividad.

  1. El precio

No podemos negar que este es uno de los factores a los que más prestamos atención por razones evidentes; el coste por el alquiler del lugar tiene que ajustarse al presupuesto destinado para ello.

Por otro lado, queremos comentarte que la mayoría de las empresas que ofrecen alquiler de salas para eventos ofrecen tarifas para medias jornadas o jornadas completas.

  1. Forma de reservación

No es lo mismo reservar de manera personal que hacerlo vía web, ¿verdad? Bueno, esta última opción podría resultar bastante práctica y te permitirá organizar los detalles la jornada con mayor rapidez y facilidad. Porque reservar una sala para reuniones online es un verdadero lujo.

mejor sala para reuniones en mataró

  1. Capacidad del espacio

Eso es básico; de nada sirve contratar una sala con un aforo para 10 personas si en el encuentro van a asistir al menos 15 personas. Así que no olvides este detalle antes de hacer la reserva, por favor.

  1. ¿Cuenta con servicio de café o catering?

Una reunión de trabajo en la que no se ofrezca café, té o catering a los asistentes es una reunión incompleta. Sí, siempre es necesario hacer que los compañeros de la empresa y los inversores se sientan como en casa durante el encuentro.

Y ¿adivina qué? con un simple coffee break o unas tapas podrías generar esa sensación de confort.

  1. Wi-Fi y medios visuales

Si de algo estamos seguros es que todas las salas para meetings cuenta con Wi-Fi y medios visuales, pero igual asegúrate de que estén funcionando adecuadamente. Además, no olvides preguntar si están incluidos en la tarifa.

  1. Luz natural

Es posible que para muchos la entrada de luz natural a la sala no tenga mucha importancia, pero sí, la luz natural permite disminuir la fatiga visual y otras molestias que pueden  sentir las personas durante la jornada.

  1. Servicios básicos en funcionamiento

¿Sabes que sería muy incómodo?, que el espacio que contrataste para el encuentro tenga un baño inactivo. Por tanto, asegúrate que todos los servicios del lugar funcionen bien. También te recomendamos que preguntes si se ofrecen servicios adicionales como mensajería, organización del evento, reprografía, etc.

Nuestro consejo final es que preguntes acerca de cualquier duda que tengas (así te parezca tonta), ya que no todas las salas para reuniones incluyen los mismos servicios en sus tarifas de alquiler.

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