; charset=UTF-8" /> ¿Cuáles son las claves para elegir local para mi evento? | Eventos Mataró

¿Cuáles son las claves para elegir local para mi evento?

By Eventos Mataró 4 meses agoNo Comments
Home  /  Eventos  /  ¿Cuáles son las claves para elegir local para mi evento?
claves para elegir local para mi evento

Si la elección de un local para un evento fuera algo sencillo, indudablemente no sería un tema tan analizado y estudiando por las empresas.

Es más, el éxito de un evento puede depender de este aspecto tan importante, por esto te resultará casi imposible pasar por alto el contenido de este post. Y es que compartiremos algunas claves importantes para elegir un local para tu evento. ¿Empezamos?

6 claves para elegir un local para tu evento

La localización

Las posibilidades son prácticamente infinitas; pues podrías decantarte por realizarlo en las entrañas de la ciudad o en sus zonas aleñadas. Por ejemplo, cerca de la estación principal de tren de la ciudad o del aeropuerto, incluso dentro de un entorno natural.

Bien, en lo primero que debes pensar es en la accesibilidad y comodidad de los asistentes. Esto significa que los invitados tienen que ser capaces de llegar por cuenta propia, así que no le compliques la vida eligiendo una ubicación difícil e incómoda.

Procura que sea un sitio bien comunicado con el transporte público y que también ofrezca un fácil aparcamiento.

Espacio suficiente

Escoger un espacio que se adapte a la cantidad de asistentes puede parecer sencillo. Pero, hemos conocido casos en los que se eligen espacios muy grandes para un grupo reducido de invitados, algo que genera una sensación de vacío muy notable.

Así como también ha pasado que el aforo es muy pequeño para el número de invitados, aunque -por lo general-  esto sucede cuando se confirman asistencias de última hora.

Nuestro consejo es que dejes un margen entre el número máximo de asistente y la capacidad máxima de  aforo del local.

¿En interior o exterior?

Realizar un evento en el exterior arroja buenos resultados cuando el clima se convierte en tu mejor aliado, sin embargo, esto es  muy difícil de predecir.

Ahora, si definitivamente organizar el evento al aire libre es la opción más atractiva, asegúrate de tener a tu disposición una alternativa a cubierto en caso de que cambien las condiciones climáticas.

También ten presente que existen espacios cerrados que tienen la ventaja de ofrecer comodidades para montar y desmontar las estructuras.

Equipamiento y servicios adicionales

Algo que debes hacer sí o sí es pedir un inventario de cada una de las prestaciones técnicas que ofrece el espacio. Pues, de acuerdo al tipo de evento, hay que prestar atención a detalles como sistemas de audiovisuales y sonido, acometidas de agua y luz, puntos de rigging, etc.

No olvides revisar si disponen de servicios de catering, parking, acceso de carga y descarga.

El estilo del espacio y la temática del evento

Seguro tu evento tiene una temática y un objetivo principal, de modo que la arquitectura de la locación, la decoración, los materiales de construcción y la distribución de sus salas son elementos que debes usar a favor.

¿Cómo así? Bueno, que puedes jugar con el estilo del espacio para crear un ambiente que se ajuste perfectamente a la temática del evento.

El precio 

No nos engañemos, lo más probable es que tengas ciertas expectativas de cómo quieres que sea el local, pero posiblemente el presupuesto del que dispones sea suficiente.

Así que la elección para elegir un local dependerá principalmente del presupuesto con el que cuenta tu empresa. Ten en cuenta que en muchos casos hay que pagar lo necesario para que el mensaje del evento llegue de manera efectiva.

Una vez vistas las principales claves para elegir un local, en caso de que quieras un local cercano a Barcelona y con todas las prestaciones posibles, puedes alquilar las salas que tenemos disponibles en Mataró.

Esperamos que nuestro post te ayude a elegir el local ideal para tu evento. ¿Alguna duda? Ponte en contacto con nosotros.

Category:
  Eventos
this post was shared 0 times
 000
About

 Eventos Mataró

  (18 articles)

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies
× ¿Necesitas ayuda?