¿Cómo escoger una sala para el evento de mi empresa?

By Eventos Mataró 1 mes agoNo Comments
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Saber elegir la sala para el evento de tu empresa es determinante para que todo fluya correctamente y los resultados sean positivos, de lo contrario, esto podría llegar a costar hasta la reputación de tu compañía.

Ojo, ¡no exageramos!, cuidar hasta el más mínimo detalle cuando organizas un evento dice mucho de los valores de tu empresa, incluso del trato que les das a tus clientes. Así que, cuidado al momento de elegir la sala para el acto corporativo.

Bien, ¿qué te parece si ya entramos en materia y empezamos explicar los elementos a tener en cuenta al momento de hacer tu elección? Vamos allá.

Establece que tipo de evento realizarás

Si no tienes claro que tipo de evento es el que vas a realizar, no puedes ponerte a buscar salas. Saltarte este paso podría salirte caro. Por lo tanto, primero encárgate de definir si se trata de un congreso, un seminario, una conferencia, una reunión, una feria, una cena, etc.

Esto es importantísimo porque la sala para una conferencia no ofrece las mismas prestaciones que para una feria, por ejemplo. Y es que las características de ambos eventos son diferentes.

Presta atención a la capacidad de la sala

Mentiríamos si dijéramos que este no es uno de los aspectos a los que debes estar más atento, desde luego, primero debes tener claro cuántas personas asistirán al evento.

En caso de que sea una cantidad moderada, no tienes por qué elegir un espacio pequeño, pero tampoco te excedas.

En otras palabras, si la sala es muy pequeña, créenos que los asistentes no se sentirán cómodos y querrán salir corriendo del evento. En cambio, si eliges un espacio muy grande, la sensación de vacío que se experimenta no resultará para nada favorable.

Otra cosa a la que hay que prestar atención es que los servicios complementarios tienen que adecuarse al número de personas que participará en el evento; por supuesto, hablamos de la guardarropía, las zonas de descanso, etc.

La ubicación… ¿es accesible?

Ya te comentamos lo importante que es prestarle atención a la capacidad de aforo, bueno, enfocarse tanto en este factor podría conducirte a ignorar otro punto fundamental: la localización de la sala.

Bien, para que tengas una idea de lo esencial que es este factor, imagina que la sala sea de lo más agradable y te haga sentir como en casa, pero se encuentra en un lugar muy recóndito donde ni siquiera circula el transporte público. ¡Esto no es bueno!

¿Por qué? Pues porque corres el riesgo de que no asistan muchos invitados o las personas lleguen tarde al evento. Si organizas una fiesta para tu empresa no te gustará que no venga nadie ¿No? Asegúrate de que el lugar sea accesible, si por esa zona hay una línea de autobuses y que hay parking disponible para los que tienen coche propio.

Destina un buen presupuesto

No tratemos de engañarnos, si quieres la sala perfecta debes estar dispuesto a pagar lo necesario. Fijar un presupuesto corto podría traducirse en posibles irregularidades que podrían terminar perjudican la imagen de tu empresa.

Ya para terminar, sugerimos que sigas estas recomendaciones y te aseguramos que harás la elección más conveniente para ti y tu empresa.

 

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